CASE TOTAL
Mehr tempo und transparenz in der prozesskette von purchase-to-pay

Die Herausforderung

Ausschöpfung von Optimierungspotenzial im Bereich der Standardprozesse im Rechnungswesen. Reduzierung von manuellem Aufwand bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Engere Einbindung in weiterführende ERP-Prozesse. Verbesserung von Kontrolle, Transparenz und Wirtschaftlichkeit.

PRODUKTE UND SERVICES

Invoice Manager

Die Lösung

Die Lösung Einsatz des Invoice Managers von OpusCapita für ein hochautomatisiertes ausgelagertes Kreditorenmanagement mit nahtloser SAP-Einbindung im Rahmen eines ganzheitlichen Workflowprozesses vom Rechnungseingang über Prüfund Genehmigungsverfahren bis zur Zahlungsabwicklung.
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Die Rechnungsbearbeitung ist aufgrund der flexibleren Umlauflisten effizienter. Wir sparen rund 70 Prozent Durchlaufzeit im gesamten Prozess ein. Skonto-Zeitfenster können zuverlässig eingehalten werden. Zudem erreichen wir eine deutlich höhere Prozesseffizienz durch die Automatisierung und direkte SAP-Anbindung

Sylvia Rühling, Referentin Warenwirtschaft bei TOTAL