Xpenditure: Spesen- und Reisekostenabrechnungen in Echtzeit

LÖSUNG FÜR SPESEN- UND REISEKOSTENABRECHNUNGEN VON OPUSCAPITA:

Über Xpenditure

Xpenditure ist eine intelligente betriebswirtschaftliche Lösung für die Bearbeitung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen, mit der sich Prozesse automatisieren und rationalisieren lassen. Sie richtet sich an wachstumsstarke Unternehmen und Betriebe.

Indem die Mitarbeiter in die Lage versetzt werden, Ausgaben an jedem Ort in Echtzeit zu erfassen und zu verwalten, revolutioniert die innovative mobile und Online-Anwendung das herkömmliche Berichtswesen für Spesen- und Reisekosten.  Xpenditure lässt sich nahtlos in die wichtigsten Buchhaltungs- und ERP-Anwendungen, u.a. SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Netsuite, Sage, etc., einbinden.

Tausende Unternehmen in 62 Ländern – etwa Deloitte, Pernod Ricard und Henkel – vertrauen auf die erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen mit Xpenditure.

Wie funktioniert es?

Mit Xpenditure lassen sich sämtliche Arbeitsschritte für die Spesen- und Reisekostenabrechnungen im Rahmen eines einfachen 3-stufigen Prozesses automatisieren. So erhalten Sie die Kontrolle über die Ausgaben Ihres Unternehmens zurück und bieten Ihren Mitarbeitern gleichzeitig eine benutzerfreundliche, effiziente Plattform.

Entledigen Sie sich manueller Eingaben und Fehlerquellen und vertrauen Sie Ihre Ausgaben Xpenditure an.

Xpenditure: Unsere Lösung für Spesen und Reisekostenabrechnungen in Echtzeit

Ausgaben mobil managen

Erfassen und verwalten Sie Ihre Spesen und Reisekosten an jedem Ort in Echtzeit

Nutzen Sie die Xpenditure-App für mobile Geräte, um Ihre Quittungen zu digitalisieren, tracken Sie die Kilometerleistung Ihres Wagens mit den integrierten Google Maps-Funktionen, geben Sie Ihre Reiseinformationen ein, um Tagegelder geltend zu machen, und leiten Sie die gesamten Daten direkt aus der App mit nur einem Klick zur Genehmigung weiter.

Steigern Sie die Produktivität durch eine Automatisierung und Rationalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Unsere benutzerfreundliche mobile und Online-App bringt frischen Wind in Ihre überholten Spesen- und Kostenabrechnungsprozesse.

 

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Xpenditure: Spesen- und Reisekostenabrechnungen in Echtzeit

Kostenfrei für iPhone- und Android-Geräte. App jetzt herunterladen und mit dem Erfassen der Belege beginnen!

Genehmigen & Prüfen: an jedem Ort und zu jeder Zeit

Manuelle Unterschriften gehören der Vergangenheit an. Sämtliche zu genehmigende und zu prüfende Kosten gehen direkt in der mobilen bzw. Online-Xpenditure-App ein. Nicht mit den Richtlinien konforme bzw. nicht ordnungsgemäße Belege werden automatisch zum Zweck intensiverer Kontrollen und Prüfschritte gekennzeichnet. Im Rahmen der Genehmigung und Prüfung genügt eine Wischbewegung nach rechts, um einen Beleg freizugeben und nach links, um ihn abzulehnen. Sammelgenehmigungen können mit einem Klick vorgenommen werden.

 

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Xpenditure: Spesen- und Reisekostenabrechnungen in Echtzeit

Hoher Nutzen mit Blick auf die Kapitalrendite

Verringern Sie mit der Einführung von Xpenditure die Bearbeitungszeiten um 75 % und erzielen Sie eine 124 %ige Steigerung bei der ordnungsgemäßen Abrechnung Ihrer Spesen und Reisekosten.

Eine Gesamtsicht der Spesen und Reisekosten Ihrer Mitarbeiter auf Knopfdruck ist mit einem manuell gepflegten Kostensystem nahezu unmöglich. Mit Xpenditure wählen Sie eigene Kriterien aus und erstellen genau den Bericht, den Sie gerade benötigen. Sämtliche Daten stehen immer und in Echtzeit zur Verfügung. Sammeln Sie alle Informationen mit nur einem Klick. Die Ausgaben Ihres Unternehmens können nach Projekten, Abteilungen, einzelnen Personen oder nicht mit den Richtlinien konformen Belegen dargestellt werden.

 

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Xpenditure: Spesen- und Reisekostenabrechnungen in Echtzeit

Echtzeit-Informationen

ERP-Einbindung

Um die manuellen Arbeitsschritte in Ihrem Unternehmen auf ein Mindestmaß zu reduzieren, lässt sich Xpenditure in jedes von Ihnen bevorzugte ERP-System oder eine Buchhaltungssoftware einbinden.

Der Wegfall manueller Eingaben bedeutet, dass bei der Nutzung unserer Lösung weniger Fehler anfallen.

Legen Sie benutzerspezifische Felder an, um sämtliche von Ihnen benötigten Daten zu erfassen. Nach der Genehmigung und Prüfung werden alle Ihre Spesen und Kosten an Ihr ERP-System übergeben.

Sie entscheiden, wie oft dies erfolgen soll – in Echtzeit, stündlich, täglich oder wöchentlich.

 

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Xpenditure: Spesen- und Reisekostenabrechnungen in Echtzeit

Integrationsstruktur mit SAP

Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um herauszufinden, wie Sie von Xpenditure: Spesen- und Reisekostenabrechnungen in Echtzeit profitieren können

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