eProcurement-Lösung

INTELLIGENTERE BESCHAFFUNG BEGINNT HIER

Die cloudbasierten eProcurement-Lösungen von OpusCapita stehen für eine zentral gesteuerte Beschaffungspolitik. Mitarbeiter können mühelos Waren und Dienstleistungen aus einem unternehmensweit gültigen Katalog beziehen. Im Anschluss an das erfolgreiche Durchlaufen des Workflows zur Bedarfsgenehmigung werden die Bestellungen den Lieferanten übermittelt. Nach dem Eintreffen der Waren oder Dienstleistungen unterstützt der Wareneingang die nachgelagerten Rechnungsabstimmungsprozesse.

eProcurement

 

Intelligenter kaufen-eProcurement-Lösungen

Mit dem Betrieb der eProcurement-Lösung von OpusCapita wird ein dem Online-Versandhändler Amazon nachempfundenes Einkaufserlebnis inklusive der Möglichkeit einer aktiven Verknüpfung Ihrer Budgets und Bestandsverwaltungssysteme geschaffen.

Unsere Beschaffungslösung

Verwaltung der GESAMTEN Katalogdaten

Für die konsequente Verfolgung einer auf verhandelten Verträgen basierenden Ausgabenpolitik benötigen Sie ein effektives Katalogmanagement. Mit dem Online Product Catalog von OpusCapita kann Ihre Organisation auf alle in Frage kommenden Produkte oder Dienstleistungen zu den festgelegten Bedingungen zugreifen.

Der Online Product Catalog ist das Modul, das Ihre Mitarbeiter nutzen werden, um die Produkte und Dienstleistungen zu kaufen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen. In dem Katalog sind ausschließlich vorab genehmigte Produkte von Vertragslieferanten enthalten. Die Bedieneroberfläche ist intuitiv und ähnlich wie bei Amazon strukturiert, um das Einkaufen so einfach wie in einem B2C-Onlineshop zu gestalten.

Erfahren Sie mehr über das Katalogmanagement von OpusCapita >>

Intelligenter kaufen – eProcurement-Lösungen

Beschränkung der Freitext-Bestellungen auf ein Minimum mit Smart Forms

Hierdurch werden die Anzahl von Bestellungen außerhalb des Katalogs so weit wie möglich verringert und die Analyse Ihrer Ausgaben dank hochwertigerer Daten optimiert, was letztendlich zu einer besseren Ausgabenkontrolle und -verwaltung führt.

Erfahren Sie mehr über Smart Forms von OpusCapita >>

Intelligenter kaufen – eProcurement-Lösungen

Kontrollierte Beschaffung mit modernen eProcurement-Werkzeugen

Der Procurement Manager von OpusCapita erleichtert die Buchungs- und Genehmigungsvorgänge. Die Bestellerangaben werden automatisch eingefügt und je nach Beschaffungsfall können auch zusätzliche Daten geladen werden. An den Genehmiger oder Lieferanten gerichtete Anmerkungen lassen sich ebenfalls einbinden. Und sobald Sie auf Bestätigung klicken, wird die Anforderung automatisch an den Genehmiger übermittelt, der dann seine Zustimmung über ein beliebiges Gerät – Computer oder Tablet bzw. Smartphone – erteilen kann.

Category Manager können Anforderern zudem über Empfehlungen, Bestellbündelungen und Lieferantenbewertungen Vorgaben vermitteln.

Erfahren Sie mehr über den Procurement Manager von OpusCapita >>

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