Dezember 06 , 2017

Regtech schickt sich an, Arbeitsprozesse in Unternehmen zu verändern – warum, lesen Sie hier

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(Ursprünglich veröffentlicht auf  rydoo.com)

Tag für Tag wird die Welt kleiner. Dank jahrelanger digitaler Innovationen ist es heute einfacher denn je, ein global operierendes Unternehmen bequem vom heimischen Sofa aus zu gründen.

Regtech will change how companies work

 

Alles, was Sie für den Anfang brauchen, sind ein Laptop, eine Internetverbindung und eine zündende Idee. Dies ändert sich allerdings schlagartig, wenn Sie mit Ihrem Unternehmen wachsen – plötzlich müssen Sie sich dann um Mitarbeiter, Büroräume und Finanzen kümmern. 

Zu den größten Herausforderungen bei der Führung eines wachsenden Unternehmens gehört das Erfordernis, lokale Vorschriften zu erfüllen. Unabhängig davon, wo Sie Ihren Sitzhaben – in allen Ländern werden Unternehmen mit einem umfassenden Regelwerk von Transaktionsberichten bis hin zur Einhaltung von Datenschutzvorgaben belegt. Die meisten dieser Vorgaben gelten nicht bloß für Kapitalgesellschaften – auch für KMUs ist eine Befolgung oft vorgeschrieben.

Genau an dieser Stelle kommt jetzt regtech ins Spiel. Erst jüngst aus der Finanztechnologie (fintech) hervorgegangen, entstehen in diesem Zweig Dienste, die eine Einhaltung regulatorischer Anforderungen erleichtern. Angesichts sich ständig ändernder lokaler und internationaler Vorschriften ist das Potential dieses neuen Sektors hinsichtlich einer Optimierung der entsprechenden Prozesse und der Möglichkeit von Zeiteinsparungen für Unternehmen enorm.

2018, das Jahr der Datenschutz-Grundverordnung

Nehmen wir zum Beispiel die Datenschutz-Grundverordnung der EU. Diese stellt die größte Datenschutzbestimmungsänderung in den letzten 20 Jahren dar, mit enormer Tragweite für jedes Unternehmen, das Kundendaten speichert.

Wenn das Gesetz im Mai 2018 in Kraft tritt, müssen alle in einem EU-Mitgliedstaat ansässigen Unternehmen neue Regelungen einhalten, deren Zweck darin besteht, die Bürgerinnen und Bürger vor einer wachsenden Zahl von Datenschutzverletzungen zu schützen. Vereinfacht gesagt geben wir ständig sensible Informationen an Unternehmen weiter, welche in nur unzureichender Weise dafür Sorge tragen, dass diese Daten auch wirklich sicher verwahrt werden. Dies soll sich durch die Datenschutz-Grundverordnung ändern.

 

Allerdings bringen die neuen Rechtsvorschriften auch eine Reihe entscheidender Veränderungen mit sich, die in vielen Unternehmen eine Revision ihrer Verfahren und Grundsätze für die Datenerfassung erfordern werden. Sofern in Ihrem Unternehmen private Nutzerdaten jedweder Form anfallen, werden die Änderungen Sie mit großer Wahrscheinlichkeit betreffen.

Ab Mai wird jedes Unternehmen genaue Aufzeichnungen über die Zustimmung von Nutzern zur Aufbewahrung von Daten führen müssen. Ein vorausgefülltes und am Ende eines Formulars verstecktes Kontrollkästchen wird dann nicht mehr ausreichen – die Nutzer müssen der Speicherung ihrer Daten in Ihren Systemen fortan proaktiv zustimmen.

Rydoo entlastet seine Kunden von dieser Verantwortung und legt gerade letzte Hand an die Anpassung der eigenen Dienste an, um einen reibungslosen Übergang im Mai dieses Jahres sicherzustellen – alle Rydoo-Nutzer werden ab Tag Eins mit den neuen Vorschriften konform gehen, ohne ihrerseits Angleichungen vornehmen zu müssen.

Einbindung lokaler Vorschriften

Auch auf nationaler Ebene ist viel zu gewinnen. Nehmen wir Deutschland mit seinem bekanntermaßen komplizierten Spesen- und Reisekostenmanagement für die Mitarbeiter als Beispiel. Ein bunter Strauß spezieller lokaler Vorschriften hat hier zu einer einzigartigen Situation geführt – zum Beispiel bei den deutschen Tagespauschalen. Die besonderen Regeln bedingen häufig viele manuelle Eingaben und Berechnungen, bei denen schon geringfügige Fehler zu unerwarteten Strafen und sonstigen Konsequenzen führen können.

Auch hier ist Rydoo bestrebt, eine nahtlose Integration der lokalen Anforderungen für die Kunden zu leisten. Die Pauschalen für Deutschland und mehrere weitere Länder werden automatisch innerhalb der Plattform angelegt und auf Grundlage der eingegebenen Informationen zu Geschäftsreisen kalkuliert. So wird sichergestellt, dass alle Meldungen den lokalen Rechtsvorschriften in vollem Umfang entsprechen.

Chancen eröffnen

Regtech ist nicht nur ein nützliches Werkzeug für bestehende Unternehmen — auch Einzelpersonen bekommen so ein leistungsstarkes Instrument an die Hand.

Stripe Atlas stellt ein weiteres hervorragendes Beispiel für ein äußerst effektives regtech-Produkt dar. Unternehmern rund um den Globus wird gegen eine einmalige Gebühr ein All-Inclusive-Paket zum Start eines neuen Unternehmens mit Sitz in den USA angeboten. Atlas regelt den Großteil der komplizierten bürokratischen Schritte, wie die Unternehmensgründung in den Vereinigten Staaten und Einrichtung eines Bankkontos vor Ort. Für eine zusätzliche Gebühr bekommt man sogar Hilfe bei der Erstellung der Steuererklärung.

Regtech will boost innovation

       

Die Zukunft mit regtech

Obwohl der Begriff regtech erst vor zwei Jahren geprägt wurde, sind bereits heute tiefgreifende Auswirkungen auf die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, erkennbar. Von Deloitte stammt der vor kurzem veröffentlichte Text Das RegTech-Universum, ein Bericht, der nähere Einblicke über den internationalen Stand der regulatorischen Technologie gibt. Darin zählt das Unternehmen über 150 regtech-Start-ups weltweit – eine beeindruckende Anzahl für eine Branche, die noch in den Kinderschuhen steckt.

Hier ist das tatsächliche Potenzial des Zweigs erkennbar. Während viele KMUs bereits mit regtech experimentieren, stellt das Thema für größere, multinationale Unternehmen und Banken nach wie vor Neuland dar. Letztendlich werden diese jedoch die Vorteile erkennen und dann wird der Einfluss der Branche erheblich wachsen – durch die Nutzung von regtech in diesem größeren Rahmen könnten täglich zahllose Stunden eingespart werden.

Natürlich kann regtech spannenden Themen wie etwa Augmented Reality nicht das Wasser reichen, aber letzten Endes könnte sich der Einfluss dieser Branche durchaus als bedeutender erweisen.

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