Order-to-Cash-Prozess
Empfangen Sie E-Bestellungen in Ihrem ERP und senden Sie Antwort- und Lieferdokumente zurück für einen vollständig digitalen Order-to-Cash-Prozess, Automatisierung und hohe Qualität.
Fehlerfreier elektronischer Bestell- und Bezahlvorgang
Nachrichten-Flow in Ihr ERP
Tauschen Sie Supply-Chain-Dokumente in direkter ERP-Integration aus, sodass Sie schnell handeln und Ihren Cashflow beschleunigen können.
Versenden Sie Nachrichten so, wie es sich Ihre Käufer wünschen
Ihre Bestellbestätigung, Lieferavis und Rechnungsdaten werden immer so übermittelt, wie Ihr Käufer sie erhalten möchte.
Verknüpfung aller Dokumente
Genießen Sie einen Null-Fehler-Prozess – Sie werden immer genau wissen, welche Bestellung, Bestätigung und Versandanzeige welcher Rechnung entspricht.
Einhaltung von Gesetzen und Anforderungen
Erfüllen Sie alle Anforderungen des Käuferprozesses oder der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, ohne sich Sorgen machen zu müssen – wir erledigen das komplett für Sie.
Erhalten Sie validierte O2C-Kundenaufträge direkt in Ihr ERP-System und beantworten Sie diese digital für einen vollständig elektronischen O2C-Prozess.
Wie wäre es, wenn Sie die End-to-End-Kontrolle über den Bestell- und Rechnungsvorgang Ihrer Kunden deutlich verbessern könnten?
Fehlerfreier Bestell- und Bezahlvorgang
Der OpusCapita Order-to-Cash Nachrichten-Flow validiert, transformiert und tauscht kontinuierlich Dokumentdaten für Sie aus. Unser elektronischer Bestell- und Bezahlflow empfängt Bestellungen von Ihren Käufern in Ihrem ERP-System und liefert alle nötigen Bestelldokumente wie Bestellbestätigungen, Lieferscheine, Lieferavise, Wareneingänge, Rechnungen und mehr an Ihre Käufer zurück.
Transparenter Order-to-Cash-Prozess
Sehen Sie, wie Ihr elektronischer Bestell- und Bezahlvorgang funktionieren wird!
Überwachen Sie alle Transaktionen mit unserem erstklassigen Track & Trace, um Fehler zu beheben und Bestand und Lieferung zu optimieren.
Völlig digitalisierter B2B-Verkauf bei Verkkokauppa.com
“Je schneller wir die Bestellungen erhalten, desto schneller können wir diese versenden.”
Zuverlässiger elektronischer Bestell- und Bezahlvorgang erfüllt alle Anforderungen
Die Order-to-Cash-Nachrichten können zwischen Ihnen und Ihren Käufern über OpusCapita’s Business Network ausgetauscht werden. Die Firmenidentifikation basiert auf Standards wie GLN, DUNS, VAT oder OVT.
Der O2C-Nachrichten-Flow verfügt über großartige Funktionen für verschiedene Routings, die typischerweise in einer Kombination aus direkter EDI-Integration (Punkt-zu-Punkt-Integration) an Ihre ausgewählten Käufer und einem offenen Netzwerk wie Peppol erfolgen. Bei Bedarf kann die Zustellung auch per E-Mail erfolgen, unsere wärmste Empfehlung ist jedoch, die rein elektronischen Formate zu nutzen.
Erfahren Sie mehr über unsere Anbindung:
https://opuscapita.com/de/business-network/
Alle Nachrichtentypen können über OpusCapita Business Network in verschiedenen Formaten ausgetauscht werden, abhängig von Ihren Vorlieben und denen Ihrer Käufer.
In vollständiger Integration mit Ihrem ERP verarbeitet der cloudbasierte O2C-Nachrichten-Flow automatisch die Daten Ihrer Lieferkettendokumente. Beim Empfang beispielsweise von Bestellungen wird das empfangene Format zunächst in unser kanonisches (OpusCapita-internes) Format und dann in Ihr bevorzugtes Format übertragen. Dies ermöglicht eine sichere und flexible Datenzuordnung zwischen beliebigen Formaten. Beim Versenden von beispielsweise Auftragsbestätigungen werden Ihre ERP-Daten ebenfalls zunächst in unser kanonisches Format und anschließend in das vom Käufer bevorzugte Lieferformat umgewandelt.
Formatbeispiele:
Wir unterstützen verschiedene auf dem Markt verfügbare Standards für elektronische Nachrichten. Zum Beispiel:
- UN/EDIFACT
- Eancom
- Tradacoms
- XML
- UBL
- Peppol
Die Schnittstelle vom O2C- Nachrichten-Flow zu Ihrem ERP kann entweder eine native Inhouse-Schnittstelle oder eine standardbasierte EAI-Anwendung dazwischen sein. Der Dienst verwendet je nach Wunsch Standard-Datenübertragungsprotokolle wie SFTP. Darüber hinaus werden die Formate, das Routing und andere Datenübertragungseinstellungen wie Übertragungszeitpläne so eingestellt, dass sie Ihren Anforderungen am besten entsprechen und sicherstellen, dass die besten Möglichkeiten zur Überwachung bestehen, dass das Gesendete immer beim Empfänger ankommt.
Es gibt auch eine Splitting-Möglichkeit, die das Kopieren und Zustellen einer Nachricht an zwei Empfängersysteme ermöglicht. Beispielsweise können Sie nach Ihren vordefinierten Regeln eine Bestellung sowohl im Lager als auch im Buchhaltungssystem erhalten, wobei unser professionelles Team Sie jederzeit unterstützen kann.
Alle Nachrichten werden gemäß den allgemeinen Anforderungen jedes Nachrichtentyps validiert, um sicherzustellen, dass Sie die gesetzlichen und geschäftlichen Anforderungen einhalten. Ungültige Nachrichten werden abgelehnt und dem Absender mitgeteilt, unabhängig davon, ob es sich dabei um Sie oder Ihren Käufer handelt, je nach Nachrichtentyp.
Die Validierung umfasst beispielsweise die Überprüfung, ob Bestell-, Lieferavis- und Rechnungsnummern eindeutig sind, Datumsangaben angemessen sind, Parteiinformationen wie GLN bekannt sind, verschiedene Dokumenttypen miteinander übereinstimmen und die Mehrwertsteueranforderungen erfüllt sind.
Machen Sie mehr mit der Validierung
Die Möglichkeiten gehen über die bloße Einhaltung von Vorschriften hinaus:
Inhaltsvalidierung
Validieren Sie Daten anhand bestimmter Geschäftsregeln, z. B. eine Rechnung bezieht sich auf eine Bestellung.
Käuferspezifische Geschäftsregeln
Geben Sie den Währungsumrechnungskurs an oder fordern Sie einen Grund für die Nichterhebung der Mehrwertsteuer an.
Datenanreicherung
Fügen Sie vordefinierte Informationen zu ausgewählten Datenelementen hinzu.
Werte-Mapping
Ersetzen Sie Original-Produktcodes durch kundenspezifische Produktcodes.
Die Order-to-Cash-Nachrichten können zwischen Ihnen und Ihren Käufern über OpusCapita’s Business Network ausgetauscht werden. Die Firmenidentifikation basiert auf Standards wie GLN, DUNS, VAT oder OVT.
Der O2C-Nachrichten-Flow verfügt über großartige Funktionen für verschiedene Routings, die typischerweise in einer Kombination aus direkter EDI-Integration (Punkt-zu-Punkt-Integration) an Ihre ausgewählten Käufer und einem offenen Netzwerk wie Peppol erfolgen. Bei Bedarf kann die Zustellung auch per E-Mail erfolgen, unsere wärmste Empfehlung ist jedoch, die rein elektronischen Formate zu nutzen.
Erfahren Sie mehr über unsere Anbindung:
https://opuscapita.com/de/business-network/
Alle Nachrichtentypen können über OpusCapita Business Network in verschiedenen Formaten ausgetauscht werden, abhängig von Ihren Vorlieben und denen Ihrer Käufer.
In vollständiger Integration mit Ihrem ERP verarbeitet der cloudbasierte O2C-Nachrichten-Flow automatisch die Daten Ihrer Lieferkettendokumente. Beim Empfang beispielsweise von Bestellungen wird das empfangene Format zunächst in unser kanonisches (OpusCapita-internes) Format und dann in Ihr bevorzugtes Format übertragen. Dies ermöglicht eine sichere und flexible Datenzuordnung zwischen beliebigen Formaten. Beim Versenden von beispielsweise Auftragsbestätigungen werden Ihre ERP-Daten ebenfalls zunächst in unser kanonisches Format und anschließend in das vom Käufer bevorzugte Lieferformat umgewandelt.
Formatbeispiele:
Wir unterstützen verschiedene auf dem Markt verfügbare Standards für elektronische Nachrichten. Zum Beispiel:
- UN/EDIFACT
- Eancom
- Tradacoms
- XML
- UBL
- Peppol
Die Schnittstelle vom O2C- Nachrichten-Flow zu Ihrem ERP kann entweder eine native Inhouse-Schnittstelle oder eine standardbasierte EAI-Anwendung dazwischen sein. Der Dienst verwendet je nach Wunsch Standard-Datenübertragungsprotokolle wie SFTP. Darüber hinaus werden die Formate, das Routing und andere Datenübertragungseinstellungen wie Übertragungszeitpläne so eingestellt, dass sie Ihren Anforderungen am besten entsprechen und sicherstellen, dass die besten Möglichkeiten zur Überwachung bestehen, dass das Gesendete immer beim Empfänger ankommt.
Es gibt auch eine Splitting-Möglichkeit, die das Kopieren und Zustellen einer Nachricht an zwei Empfängersysteme ermöglicht. Beispielsweise können Sie nach Ihren vordefinierten Regeln eine Bestellung sowohl im Lager als auch im Buchhaltungssystem erhalten, wobei unser professionelles Team Sie jederzeit unterstützen kann.
Alle Nachrichten werden gemäß den allgemeinen Anforderungen jedes Nachrichtentyps validiert, um sicherzustellen, dass Sie die gesetzlichen und geschäftlichen Anforderungen einhalten. Ungültige Nachrichten werden abgelehnt und dem Absender mitgeteilt, unabhängig davon, ob es sich dabei um Sie oder Ihren Käufer handelt, je nach Nachrichtentyp.
Die Validierung umfasst beispielsweise die Überprüfung, ob Bestell-, Lieferavis- und Rechnungsnummern eindeutig sind, Datumsangaben angemessen sind, Parteiinformationen wie GLN bekannt sind, verschiedene Dokumenttypen miteinander übereinstimmen und die Mehrwertsteueranforderungen erfüllt sind.
Machen Sie mehr mit der Validierung
Die Möglichkeiten gehen über die bloße Einhaltung von Vorschriften hinaus:
Inhaltsvalidierung
Validieren Sie Daten anhand bestimmter Geschäftsregeln, z. B. eine Rechnung bezieht sich auf eine Bestellung.
Käuferspezifische Geschäftsregeln
Geben Sie den Währungsumrechnungskurs an oder fordern Sie einen Grund für die Nichterhebung der Mehrwertsteuer an.
Datenanreicherung
Fügen Sie vordefinierte Informationen zu ausgewählten Datenelementen hinzu.
Werte-Mapping
Ersetzen Sie Original-Produktcodes durch kundenspezifische Produktcodes.
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